التوثيق الاعلامى

اعداد
دينا عبد الفتاح ناصف
طالبه بالفرقه الرابعه قسم المكتبات كليه الآداب جامعه المنوفية

مفهوم الاعلام
مهما اختلفت الأقوال، و تباينت الآراء حول مفهوم الاعلام، و مهما جاءت تقسيماته و اتجاهاته فأنها فى مجموعها تلتقى فى أن الاعلام هو: اتصال بين طرفين بقصد ايصال معنى، أو قضية أو فكرة للعلم بها و أن المفهوم العلمى للاعلام عموما-اليوم- قد اتسع حتى شمل كل أسلوب من أساليب جمع و نقل المعلومات و الأفكار، طالما أحدث ذلك تفاعلا ومشاركة من طرف آخر مستقبل
و الاعلام علم و فن فى آن واحد فهو علم له أسسه و منطلقاته الفكرية وهو فن لأنه يهدف الى التعبير عن الأفكار و تجسيدها فى صور بلاغيته و فنية متنوعة بحسب المواهب و القدرات الابداعية لرجل الاعلام كما أن الاعلام يعتبر مرآه الشعوب، ومن هنا تكمن أهميته، فهو الذى من خلاله يمكن أن تقاس قوة الأمة و ضعفها، كما أن كل أمة تريد أن تنشر ثقافتها و تنقل خبراتها اذا لم تملك اعلاما واعلاميين على درجة من سعة الأفق و الادراك على التفكير يمكن أن تهشم

جدر حضارتها

مراكز المعلومات الصحيفة
تؤدى مراكز المعلومات الصحفية دورا هاما فى المؤسسات الصحيفة بعد أن شهدت فى السنوات الأخيرة انفجار فى حجم ما ينشر فى كل مجال من المجالات المتخصصة، فعلى سبيل المثال على محرر الباب العلمى فى أى صحيفة أن يقرأ كل عام على ما يزيد على مليون مقالة نشرت فى الدوريات العلمية مما فرض على المراكز المعلوماتية تطوير النظم التقليدية كالتزويد و الفهرسة و التصنيف و الأخذ بخدمات جديدة منها خدمة البث الانتقائى للمعلومات واستخدام الحاسبات الالكترونية و بنوك المعلومات

مراكز التوثيق العلمى و الاعلامى
ايمانا منها بأهمية التوثيق و الفهرسة و التصنيف للانتاج الفكر العربى أنشأت المجموعة المتحدة مركز متخصص للتوثيق الاعلامى وآخر للتوثيق العلمى ثم تزويده بكافة الأمكانيات التقنية و البشرية وآليات للعمل على مدار24ساعة بالكامل لتوثيق و تحليل مضمون الدوريات العامة و المتخصصة بالاضافة الى الكتب والبحوث و الرسائل و المؤتمرات و المخطوطات يدعمه مركز للتصوير الالكترونى و التحويل لمحتوى الأوعية الورقية و الفيلمية الى الشكل الرقمى

التوثيق و التحويل الرقمى للمحتوى
الامكانيات البشرية وأقسام العمل فى قطاع التوثيق رغم أن فكرة مراكز التوثيق أو مسألة التكشيف و الأستخلاص ليست بجديدة فى عالمنا الا أن التحديات التى واجهت أرابيا أنفورم عند تكوين فريق العمل بقطاع التوثيق كانت كثيرة و متشبعة حيث لم تكن الخبرات المتاحة فى سوق العمل لتفي بطموحات الفكرة ومن ثم أولت الشركة اهتماما خاصا بأنشاء آليات للتدريب وتهئية كوادر فنية
مئات من الفنيين و المتخصصين فى أعمال الفهرسة و التصنيف و تحليل المضمون ثم تدريبهم على استخدم الحاسبات الآلية و البرمجيات و نظم التوثيق و الفهرسة الآلية و تطورت إنتاجيتهم و مستوى أدائهم لتوفير أحدث الأجهزة و البرمجيات المتخصصة فى المجال
تنقسم التخصصات فى قطاع التوثيق طبقا لطبيعة العمل و المسئوليات المنوطة بكل قسم منها كالتالي
التصميم الفني:-مسئولية هذا القسم غاية فى الأهمية من حيث قيامه بالإطلاع على محتوىا لأوعية و أحجامها و طبيعتها و تخصصها ثم القيام بعملية التحليل لمضمون الأوعية المطلوب توثيقها و تصميم نماذج التوثيق و وضع المواصفات الفنية لها فضلا عن أعداد قوائم روؤس الموضوعات بما تتفق وطبيعة محتوى هذه الأوعية
التزويد:- ويختص بمتابعة و حصر و تسجيل مصادر المعلومات و الدوريات لمنتجات الشركة و منها بنك المعلومات الصحفي بالأضافة الى كافة المواقع التى يتم رصدها و فهرستها من شبكة الانترنت.يستعين قسم التزويد بمجموعة من التطبيقات و البرامج التى تم تصميمها خصيصا لذلك
التجهيز الفني:- و يختص بعمليات الأعداد و التهئية لأوعية المعلومات التقليدية للمراحل التالية مثل التصوير الألكترونى حيث تتم المعالجة بدقة عالية للمحافظة على أصول الأوعية
التصوير الألكترونى:- يضم هذا القسم مجموعة من العاملين المدربين ذوى الخبرات فى استخدام أجهزة الاسكانر و المسح الضوئي بأنواعها
قسم الحصر:- من الأقسام المهمة فى قطاع التوثيق فجميع الأوعية التى يتم تصويرها إلكترونيا بهدف الحصر الشامل و الدقيق للمواد و السجلات التى سيتم توثيقها لاحقا
المونتاج الالكترونى:- ويختص هذا القسم بكافة أعمال أعادة تصميم أحجام الصور و الوثائق أو معالجة العيوب الفنية للصور و يتم يوميا عملية مونتاج وقص لكافة المواد الصحفية للصحف و المجلات التى تدخل فى أعمال التوثيق الصحفي لكي تتاح جمعيا فى A4 لسهولة الاستخدام
أقسام التوثيق و تحليل المضمون:- وهى أهم مراحل على الإطلاق لما يمثله ناتج أعمالهم من أهمية بالغة و قيمة مضافة هي أساس عمل القطاع. العاملون فى أقسام التوثيق هم من الباحثين و أخصائي المعلومات. كافة الباحثين فى أقسام التوثيق و تحليل المضمون يستخدمون برامج الحاسب الآلي مباشرة دون الحاجة الى استخدام نظام تحرير الاستمارات و النماذج يدويا
قوائم الاستناد:- من الأقسام المهمة فى قطاع التوثيق لما تمثله من ميزان الجودة
الرقابة على الجودة:- جودة المعلومات لا تحتمل أى درجة من التهاون ذلك أن نتاج قطاع التوثيق سيتم استخدامه كمرجع دائم للوصول الى أوعية المعلومات و مصادرها فضلا عن كثافة الإنتاج اليومي
قسم المتابعة:- و يختص أفراد هذا القسم بمتابعة المراحل النهائية اليومية للتوثيق و التصوير و ضمان الانتهاء من عملية تحديث قواعد المعلومات و فهرستها آليا و الإطلاع على تقارير و إحصائيات مستخرجة من نظم و برامج التوثيق الآلية
قسم للدعم الفني:- يعمل على مواجهة الأعطال أو المشاكل الفنية على مدار 24ساعة فى الأجهزة المرتبطة بمناخ العمل
المصادر
أبو مصطفى. الخطاب الأعلامى التوعوى بين رياح العولمة و جذور الهوية.(19/2/2008). التوثيق الأعلامى. متاح أون لاين ।sherbeen.net/modules.php?name=News&file=article&sid=178

التوثيق الأعلامى: الأسس النظرية و النماذج التطبيقية/ تأليف عاطف عدلى العبد.- ط1.- القاهرة: مكتبة فيروز المعادى، 2006. ص149

المجموعة المتحدة لنظم المعلومات و الاتصالات. حول الشركة.(19/2/2008). التوثيق الأعلامى. متاح أون لاين على
www.almosoft.com/ElmotahedaGroup/Inter.ह्त्म्ल

المجموعة المتحدة لنظم المعلومات و الاتصالات. التوثيق و التحويل الرقمى.(19/2/2008). التوثيق الأعلامى. متاح أون لاين علىwww.almosoft.com/Elmotaheda Group/Inter.html