09 April, 2008

مكتبة جامعة الدول العربية

إعداد
عمرو عبد الحليم عبد الحميد، سعاد شاكر عبد الفتاح
طلاب بالفرقة الرابعة – قسم المكتبات والمعلومات
كلية الآداب – جامعة المنوفية



الاسم الرسمى للمكتبة هو
إدارة مركز المعلومات والمكتبة التابعة للأمانة العامة لجامعة الدول العربية
العنوان: ميدان التحرير- القاهرة
رقم التليفون : تليفون مباشر بالمكتبة 25740404/02
تليفونات خاصة بالأمانة العامة للجامعة
25752966 – 25750511/02

مواعيد العمل بالمكتبة
المكتبة تعمل طوال أيام الأسبوع عدا يومى (الجمعة والسبت) من الساعة 8 ص : 3 م

نشأة المكتبة وتطورها التاريخى
أنشئت إدارة مركز المعلومات والمكتبة التابعة للأمانة العامة لجامعة الدول العربية بالقاهرة عام( 1964 ) واستمرت هكذا حتى عام (1979) وبسبب اتفاقية السلام بين مصر وإسرائيل أسقطت عضوية مصر، ونقلت الجامعة كاملة إلى تونس فانتقلت معها المكتبة لتونس التى تغير مسماها بعد ذلك إلى مركز التوثيق والمعلومات، الذى تغير بعد ذلك أيضا إلى إدارة مركز المعلومات والمكتبة
وفى عام (1991) عادت الجامعة مرة أخرى إلى مصر ومن ثم عادت المكتبة إلى مصر مرة أخرى وأدى ذلك إلى حدوث مشكلة وهى وجود مكتبتين للجامعة وهما " المكتبة التى أنشئت فى مصر عام (1964) حتى عام (1979) – والمكتبة التى أنشئت فى تونس إثر إسقاط عضوية مصر ونقل الجامعة كلها إلى تونس "
وللتغلب على هذه المشكلة ، فلقد قررت إدارة المكتبة فى البداية الاعتماد على المكتبة التى كونت فى تونس عام (1979) مع ترحيل المكتبة القديمة للدور السفلى ولمخازن المكتبة
وفى عام (2004) قررت إدارة المكتبة تبنى مشروع دمج المكتبتين ، وما زال المشروع مستمر وذلك بتقييم المكتبة القديمة وتحديد ما يصلح أو يتوافق مع أهداف إدارة المكتبة وترحيل باقى الكتب للإنتفاع بها سواء الإهداء أو التبادل ....الخ

أهداف ومهام إدارة مركز المعلومات والمكتبة
تهدف المكتبة إلى:-
- توفير المعلومات التى تساعد الجامعة وأعضائها على تحقيق أهدافها
- الحفاظ على الإنتاج الفكرى للجامعة
- توسيع مجالات التعاون والتنسيق بين أجهزة المعلومات العربية وبين الأجهزة ومراكز المعلومات الإقليمية والدولية

ومن خلال هذه الأهداف تسعى المكتبة لتحقيق المهام التالية:-
- جمع وتخزين الوثائق الصادرة عن الجامعة
- الجمع الانتقائى للمعلومات والوثائق ذات الصلة بالتطورات السياسية والاقتصادية والاجتماعية والقانونية والعسكرية بالوطن العربى
- إتاحة المعلومات والوثائق للمستفيدين
- تقديم خدمات التدريب لمراكز المعلومات العربية

مجموعة المقتنيات:-
طبيعة الجامعة تحتم على المسؤلين عن المكتبة اقتناء مجموعة معينة من الأوعية التالية :-
- كتب ووصلت إلى حوالى (63,000) تقريبا أو يزيد
- دوريات ( عربية ، أجنبية ) حوالى (200) دورية
- وثائق الجامعة وقرارات القمم العربية
- عدد من قرارات منظمة الأمم المتحدة
- مجموعة من المصغرات الفيلمية لوثائق الأمانة العامة الأساسية وتم نقلها على اسطوانات
- مجموعة من أفلام الفيديو والتسجيلات الصوتية لعدد من أنشطة الأمانة العامة للجامعة

طرق التزويد:-
التزويد يتم عن طريقتين هما :-
- تزويد مركزى
ويتم من خلال تزويد الجامعة للمكتبة بالوثائق الخاصة بأنشطة الجامعة
- تزويد غير مركزى
ويتم من خلال:-
الشراء:-
ويتم من خلال التعاقد مع موزع معين والمكتبة متعاقدة مع الموزع ، أو من خلال التعامل مع الناشر مباشرة
أما الصحف والمجلات العربية فالمكتبة متعاقدة مع مؤسسة الأهرام للتوزيع
الإهداء:-
جميع الكتب المهداة يتم تحليل محتواها وتقدير مصيرها ، إما بالاقتناء أو الاستبعاد حسب اهتمامات المكتبة
التبادل:-
عملية التبادل موقوفة حاليا

الإعداد الفنى وأدوات العمل :-
العمليات الفنية التى تتم داخل المكتبة هى
- الفهرسة الوصفية
- الفهرسة الموضوعية ، وتعتمد على مكنز الجامعة
- التصنيف وهناك نوعان من التصنيف
1 - تصنيف عام وفيه تصنيف الكتب التى تحتوى على موضوعات لا تتعلق بأى دولة عربية
2 - تصنيف خاص وفيه تصنف الكتب التى تخص كل دولة على حدة بوضع التصنيف، ورقم الدولة ، وكود الدولة، وأول حرفان من اسم المؤلف
- التكشيف لبعض الدوريات الهامة كمجلة شئون عربية والمستقبل العربى ، ويتم من خلال المكنز

أدوات العمل
- خطة تصنيف ديوى العشرى
- مكنز الجامعة
وهو مكنز ثلاثى اللغة (عربى، انجليزى، فرنسى )صدر عن مركز التوثيق والمعلومات بالأمانة العامة وهو يتكون من مجلدين ، ويتكون من أربعة أقسام كالتالى
القسم الرئيسى :- قائمة هجائية مرتبة وفقا للواصفات العربية
القسم الثانى :- قائمة مصنفة
القسم الثالث :- كشاف تبادلى هجائى عربى
القسم الرابع:- كشاف باللغات الثلاثاء

والمكنز مبنى فى الأصل على المكنز المستخدم فى مكتبة(داج همر شولد ) فى الأمم المتحدة مع تعديل الهيكل المصنف بحيث أصبح عدد المصطلحات فى مكنز الجامعة ( 10060 ) مصطلح

وترتب الواصفات كالتالى
1- الموضوع ويوضع بين / / شرطتين مائلتين
2- الأماكن والبلدان
3- الفترات الزمنية المستخرجة من المكنز توضع بين / / شرطتين مائلتين، أما السنين لا توضع بين شرطتين
مثال على ذلك ( /الشيوعية/،/العلاقات الدولية/، /الصين/، /أوروبا/).

الخدمات التى تقدمها المكتبة
الاطلاع الداخلى: وتقدم بواسطة كل من
- موظفى الجامعة
- المندوبيات
- النظمات العربية
- طلبة البحوث العلمية والدراسات العليا

الإعارة الخارجية: وتقدم بواسطة كل من
موظفى الجامعة والمندوبيات،والإعارة تكون لثلاث أنواع من الكتب لمدة أسبوعين وتجدد الإعارة مرة واحدة فقط ، وتنص لائحة المكتبة على خصم قيمة الكتب المعارة فى حال تأخرها أو فقدانها

الخدمة الببليوجرافية
وتقدم لكافة المستفيدين مجانا، وتكون للأوعية التالية (كتب- مقلات دوريات ) سواء كانت ببليوجرافية عامة، متخصصة أو لمؤلف معين

الإحاطة الجارية
وتتكون للكتب ومقلات الدوريات وتقدم فقط لموظفى الجامعة حيث تعد القوائم ، وترسل للإدارات وتتاح على الانترنت الداخلى للجامعة

الخدمة المرجعية
وتقدم لجميع فئات المستفيدين وتشمل كافة المراجع

البث الإنتقائى للمعلومات
وتقدم فقط لموظفى الجامعة

خدمة التصوير
وتقدم مجانا لكافة المستفيدين بشرط ألا يزيد عدد الصفحات عن ( 15 ) صفحة فقط

النظام الآلى المستخدم
تستخدم المكتبة نظام تابع للمركز الدولى لبحوث التنمية بكندا، وقام مركز التوثيق والمعلومات بالأمانة العامة للجامعة بالتعاون مع مركز بحوث التنمية بتعريب هذا النظام عام ( 1982 ) واستخدامه بالمكتبة وهو يتميز فى أداء الوظائف التالية ( التزويد – الفهرسة – الإعارة – ضبط السلسلات والبث الانتقائى للمعلومات – وحساب الميزانية – وإصدار التقارير الإدارية والإحصائيات ويتميز بالتالى
- النظام متعدد اللغات ( عربى ، انجليزى ، فرنسى )
- النظام يمكن من ضبط صلاحيات المستخدمين وتوفير الأمان للنظام
- النظام متعدد بعمل على بيئة الخادم والعميل
- يتاح من خلال شبكة الإنترنت أو على الانترانت
- يتمتع باحتواءه على الوسائط السمعية والبصرية
- يدعم أنظمة البار كود والماسحات الضوئية، والعديد من المميزات الأخرى

أهم فئات المستفيدين المستهدف تقديم الخدمة لهم
- العاملون بالأمانة العامة للجامعة
- العاملون بالمنظمات والاتحادات العربية المتخصصة
- الدبلوما سيون والعاملون بالسفارات والمندوبيات العربية
- الباحثون وطلاب الدراسات العليا والمهتمون بالشئون العربية

القوى البشرية أو العاملون بالمكتبة
- يعمل بالمكتبة ( 15 ) موظف تصنيفهم كالتالى
" (6) موظفين متخصصين – (1) اخصائى مواد سمعية وبصرية – تقنى خبير – (7)غير متخصصين منهم (4) خبرة مكتبات – (3) إداريين ".




No comments: