31 March, 2008

الاستخلاص والمستخلصات

اعداد
دعاء محمد مصيلحي أبوعلي
طالبة بالفرقة الرابعة قسم المكتبات كلية الآداب جامعة المنوفية



الاستخلاص
هو عملية إنتاج أو إعداد المستخلصات أو هو فن انتقاء أهم المعلومات الموجودة في وثيقة معينة والتعبير عنها بأقل عدد من الكلمات أو هو عملية تلخيص علمي تمثل فيه العناصر الجوهرية التي يتضمنها النص الأصلي بغرض التعرف الأولي على ما يتضمنه بما يوفر الوقت والجهد ويعين على استرجاع المصادر التي تقع في نطاق اهتمام الباحث



المستخلص
هو نتاج تحليل وثيقة معينة أو ملخص لأحد المطبوعات أو الوثائق مصحوب بوصفي يسهل عملية الوصول لهذه الوثيقة أو هو تمثيل مختصر ودقيق وموضوعي لمحتويات وثيقة ما وعادة ما يكون مصحوبا بوصف يمكن من الوصول إلى الوثيقة الأصلية وقد أصبحت المستخلصات أجزاء رئيسية يطلب تقديمها من الباحثين ضمن أبحاثهم المقدمة للنشر في المجلات العلمية المحكمة وترتبط المستخلصات غالبا بالكشافات التي ترشد الباحث في المرحلة الأولى ليصل لمستخلصات الأبحاث والدراسات والوثائق وغيرها مما بعتقد أنها تقع ضمن نطاق بحثه أو اهتمامه فيقوم بالاطلاع على تلك المستخلصات ليحدد بدقة أكبر ما يقع منها بالفعل ضمن نطاق بحثه ويستبعد البعض الآخر وتكون الخطوة التالية بعد ذلك هي استرجاع الوثائق الكاملة لدراستها والافادة منها



خصائص المستخلصات
أولا الايجاز
بمعنى أن يكون المستخلص أقل طولا من الوثيقة الأصلية فإذا كان المستخلص يساوي في الطول الوثيقة الأم فعندها لا يفي بالهدف المطلوب

ثانيا: الدقة
بمعنى أن يكون المستخلص دقيقا وافيا لما تحتويه الوثيقة أو المقال من معلومات ، ويجب أن تكون جميع المعلومات الموضوعة في الوثيقة صحيحة لأن الأخطاء وإن كانت بسيطة قد تؤدي إلى اختلال مضمون الوثيقة كذلك على القائم بعملية الاستخلاص أن لا يتجاهل أي معلومة في الوثيقة يلاحظ بأنها قد تخدم المستفيد من هذا المستخلص


ثالثا: الوضوح
إن تحقيق الايجاز والدقة ليس كافيا في حد ذاته بل ينبغي أيضا أن تكتب المستخلصات بوضوح وبأسلوب يسهل على المستفيد الاستفادة منهاولتحقيق مبدأ الوضوح ينبغي أن تكتب جملا كاملة مع استخدام كلمات المؤلف تجنبا لإحداث أي تغير في المعنى الذي يقصده المؤلف



أهمية عملية الاستخلاص
تخطي الحواجز اللغوية
تسهيل عملية انتقاء الوثائق
تسهيل وتحسين عملية التكشيف
تسهيل البحث في أدب الموضوع
استغلال وقت وجهد الباحث
تساعد في عملية تقييم الوثائق



أنواع المستخلصات
مستخلصات المؤلفين
المتخصصين الموضوعيين
المستخلصين المهنيين
المستخلصات الآلية
المستخلصات الاعلامية
المستخلصات الوصفية
المستخلصات الاعلامية الكشفية
المستخلصات النقدية
المستخلصات المتحيزة
المستخلصات المهيكلة
المستخلصات الاحصائية أو الجدولية
المستخلصات المصغرة
المستخلصات الجدولية




أنواع الوثائق المستخلصة
المجلات
المنفردات والكتب وأعمال المؤتمرات والتقارير
الوثائق محدودة التداول
براءات الاختراع



خطوات إعداد المستخلص
أولا : قراءة الوثيقة
وذلك من أجل فهم وتحديد مجالها وكذلك تحديد النقاط المهمة التي نحتويها الوثيقة واستبعاد النقاط غير المهمةيمكن للمستخلص أن يقوم بتحديد محتوى الوثيقة من خلال الاطلاع على أهداف الوثيقة والمنهج الذي اتبعه الكاتب والنتائج التي توصل إليها

ثانيا: تدوين الملاحظات
على المستخلص أن يقوم بتدوين ملاحظات مكتوبة عن أهم النقاط التي تحدث عنها الكاتب في المقال أو الوثيقة


ثالثا: كتابة المسودة
بعد الانتهاء من تحديد النقاط الأساسية في الوثيقة ، على المستخلص أن يقوم بإعداد مسودة للمستخلص وذلك بالاعتماد على الملاحظات المدونة في الخطوة السابقة ليس من المهم عند إعداد المسودة الالتزام بنقل الكلمات والجمل من الوثيقة الأصلية ولكن يمكن استخدام مصطلحات المؤلف ولكن بأسلوب الكاتب


رابعا: مراجعة المسودة
بعد الانتهاء من كتابة المسودة تتم مراجعة هذه المسودة ويفضل أن يتولى هذه العملية شخص آخر غير المستخلص ويتم مراجعة المسودة من حيث
علامات الترقيم
الأخطاء الاملائية والنحوية
الأسلوب
الدقة في نقل المعلومات
وكل ذلك بهدف ادخال الاضافات والتحسينات الممكنة عليه


خامسا: كتابة المستخلص
في شكله النهائي بعد الانتهاء من جميع الخطوات السابقة يقوم المستخلص بكتابته في صورته النهائية
وينبغي أن تتوفر البيانات التالية في كل مستخلص
البيانات الببليوجرافية الكاملة للكتاب ( عنوان الكتاب/ بيان التأليف – الطبعة – مكان النشر: اسم الناشر ، تاريخ النشر – تعداد الكتاب- الحجم- السلسلة
رأس الموضوع
تحديد المشكلة أو موضوع الاستخلاص
الطرق والأساليب المتبعة في المعالجة أو حل المشكلة
ملخص موجز للموضوع
أهم نتائج الدراسة التي توصل اليها المؤلف
وتشمل البيانات الببليوجرافية لمستخلصات مقالات الدوريات على البيانات التالية( عنوان الدورية- المجلد- العدد- التسمية التاريخية – عنوان المقال- اسم كاتب المقال
المصادر
محمد فتحي عبد الهادي ، يسريه زايد . التكشيف والاستخلاص : المفاهيم والاسس والتطبيقات . القاهره : الدار المصريه اللبنانيه ،2000
حشمت قاسم . مدخل لدراسه التكشيف والاستخلاص . القاهره : دار غريب

1 comment:

Anonymous said...

جزاك الله خير ولكن لو توسعن شوي في المعلومات