مكتبه كلية التربية النوعية بأشمون

إعداد
سعاد شاكرعبد الفتاح عفيفى
طالبة بالفرقة الرابعة قسم المكتبات والمعلومات
كلية الآداب- جامعة المنوفية

مقدمة
مما لا شك فيه أن الدراسة النظرية والحياة العملية وجهان لعملة واحدة, حيث أن الحياة العملية لا تكتمل إلا بالدراسة النظرية
حيث أن الدراسة النظرية تعتمد على الشرح والتوضيح والتفسير ومعرفة خبرات سابقة تساعدنا فى التعامل فى الحياة العملية
أما بالنسبة للحياة العلمية حيث نقوم بتطبيق ما تم دراسته فى المراحل الدراسية فى الواقع العملى كما أنها تعتمد على حسن خلق أمين المكتبة فى استقبال المستفيدين وكيفية التعامل مع الأجناس المختلفة

المسئولين عن المكتبة
الأستاذ/ أمين عثمان هداية مدير المكتبة
الأستاذ/ حسن السيد الديب أمين المكتبة
الأستاذ/ وليد عبد العزيز الشيخ أمين المكتبة
الأستاذة/ نشوى محمد إسماعيل أمينة المكتبة
الأستاذ/ السيد جابر طاحون كاتب شطب


محتويات المكتبة
تحتوى المكتبة على

تضم المكتبة حوالى(12000) كتاب فى فروع المعرفة البشرية*
تحتوى على (3) حاسب آلى + (2) طابعة*
تحتوى على عدد من الدفاتر المختلفة منها*
أ‌- دفاترإستعارة للطلاب
ب‌- دفتر للدوريات
ج- دفاتر إستعارة لهيئة التدريس والعاملين
د- دفتر للكتب التى ليس لها رقم إيداع
ه- دفتر للمكتبة خاص بالحضور والإنصراف

تحتوى على (40) كرسى+ (160) رف للكتب ويبلغ حجم الرف (120) سم مناضد كما أنها تحتوى على مكنة تصوير+مكان للحقائب *

عمليات التزويد فى المكتبة
من عمليات التزويد فى المكتبة
عمليةالشراء
عملية التبادل
عملية الإهداء

أولاعملية الشراء
تقوم عملية الشراء فى هذه المكتبة بتشكيل لجنة خاصة للشراء ويتم عمل قوائم خاصة بالكتب المراد شرائها على طلب أمناء المكتبة , وهيئة التدريس, والأقسام والشعب المختلفة. ثم بعد ذلك يقوموا بالذهاب إلى المكتبات والمعارض بأوامر الشراء المباشرة حيث يوجد أمر غير مباشر وهو أمر التوريد, ثم يتم الإطلاع على الفواتير ومراجعتها والإمضاء عليها
ويتم فحص الكتب وتسجيلها فى المكتبة حسب رقم المسلسل والرقم العام, حيث تحتوى الدفاتر على بيانات وتاريخ الورود, والناشر, وتاريخ النشر, واسم الكتاب واسم المؤلف, ورقم المسلسل, الثمن.ويتم الختم على الكتب بالرقم العام والخاص وتوضع أختام سرية فى وسط الكتاب

ثانيا عملية التبادل
والتبادل من العمليات ذات الأهمية داخل المكتبات والهيئات, حيث يتم التبادل بالكتب الزائدة أو التى ليست فى الحاجة لها فتستبدلها المكتبة بكتب لها قيمة لكى تقدم خدمة أكثر إفادة للمستفيدين

ثالثا عملية الإهداء
وهى إهداء الكتب للمكتبة من عدة جهات ولابد أن يكون لكل كتاب رقم إيداع , أما بالنسبة للكتب التى ليس لها رقم إيداع لا تسجل حيث يتم عرضها على لجنة المكتبة وعند الموافقة عليها يتم إرسالها إلى إدارة المكتبات فى الجامعة, حيث يتم الموافقة عليها , وعند أخذ الموافقة يتم إضافتها فى السجل, وهذا من أجل التأكد من أن هذه الكتب لا تحتوى على موضوعات مخالفة, ثم بعد ذلك يتم تسجيلها .


الأعمال التى تتم داخل المكتبة
ومن الأعمال التى تتم داخل المكتبة ما يلى

عملية الفهرسة
منها الفهرسة الآلية وهى إدخال بيانات الكتاب على الحاسب الألى , أما الفهرسة التقليدية تكون عبارة عن بطاقات تشمل محتويات الكتب من ( عنوان الكتاب – المؤلف-.....الخ )
عملية التصنيف
التصنيف من العمليات الفنية الأساسية داخل المكتبة, حيث أن الخطة المستخدمة فى عملية التصنيف هى خطة ديوى العشرى .

عملية الجرد
هذه العملية توضح الكتب التى تم إتلافها, وفقدها, واستعارتها, وإهدائها, ومعرفة الكتب الموجودة بالفعل بالمكتبة .
وتتم عن طريق مراجعة السجل المدون به الكتب ومطابقته بالكتب الموجودة بالمكتبة , وتتم هذه العملية سنويا

عملية الترفيف
حيث يتم فرز الكتب من حيث إخراج الكتب التى تحتاج إلى ترميم , وتجليد, ثم يتم ترتيبها ووضعها على الرفوف


الخدمات التى تقدمها المكتبة
تقدم هذه المكتبة بعض الخدمات منها ما يلى

خدمة الاستعارة
وهى خدمة تقدمها المكتبة للمستفيدين, حيث يقوم المستفيد باستعارة الكتب ولا يتم هذا إلا بوجود كارنيه استعارة الكتب ولا يتم إلا بسداد الرسوم الإدارية .وتتم عن طريق إستيفاء استمارة الضمان وهى استمارة تسحب من المكتبة (مجاناً) ثم تملأ بمعرفة موظف يعمل بالقطاع الحكومى معتمده ومختومة بخاتم الشعار

خدمة التصوير
حيث تتيح المكتبة للمستفيدين بتصوير ما يريدونه

خدمة الإطلاع الداخلى
وهذه الخدمة تتم داخل المكتبة, وتتمثل فى أخذ الكتاب والإطلاع على ما بداخله

عيوب المكتبة
يوجد فى هذه المكتبة عيب وهو

أن المكتبة ضيقة, حيث أنها لا تستوعب عدد كبير من المستفيدين