الفهرسة والفهارس

اعداد

دعاء محمد مصيلحي أبوعلي

طالبة بالفرقة الرابعة قسم المكتبات كلية الآداب - جامعة المنوفية

مقدمه
تصبوا كل المهن العظيمة إلى تطوير مهنها . فإن مهنة المكتبات والمعلومات أخذت بعين الاعتبار بالحرص على تطوير مقتنياتها المادية والفنية وذلك للوصول إلى تحقيق الأهداف التي وضعت من اجلها من هنا فإن موضوع الفهرسة من أهم موضوعات دراسة المكتبات ومراكز المعلومات وهي من صميم العمل الفني وبدونها تصبح المكتبات ومراكز المعلومات مجرد مخازن مليئة بالكنوز لا يسهل على روادها الاستفادة منها

تعريف الفهرسة

هي عملية انشاء الفهارس أوهي عملية الوصف الفني لمواد المعلومات لهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق في اقل وقت ممكن

أهمية الفهرسة
أداة للضبط الببليوجرافي.
أداة لاسترجاع المعلومات .
أداة لتقييم المجموعات وفقا لموضوعاتها.
تعتبر كقائمة حصرية لتسجيل المواد في المكتبة .

أشكال الفهارس
الفهرس في شكل كتاب : يعد أقدم أشكال الفهارس التي استخدمتها المكتبات حتى نهاية القرن التاسع عشر تقريبا .

الفهرس المحزوم : شكل حديث وابتكار إيطالي عبارة عن غلاف جلدي يحتوي بين دفتية حوالي 100 بطاقة ولم يحقق انتشارا، بدأ استخدامه في المكتبات في الربع الثالث من القرن التاسع عشر

الفهرس البطاقي : شكل حديث بدأ يحقق انتشارا كبيرا بداية القرن العشرين وخاصة بعد ان قامت مكتبة الكونجرس بإصدار البطاقة

الفهرس في شكل مصغر : عبارة عن استنساخ فوتوغرافي مصغر لبيانات الفهرسة التي بنبقي ان تكبر للقراءة عن طريق جهاز معين وهناك شكلان شائعان : أ) الفهرس الميكروفيشي . ب ) الفهرس الميكروفيلمي

الفهارس الآلية : ظهر الآن ما يسمى فهرس الاتصال المباشر للجمهور إصدار مكتبة الكونجرس عام 1967 يوزع على مشتر كية على هيئة أشرطة ممغنطة

أنواع الفهارس

الفهرس المجزأ : ومنه مايلي
فهرس المؤلف
فهرس العنوان
فهرس الموضوع

الفهرس القاموسي

نظام أمريكي ينظم مداخل المؤلفين والعناوين والموضوع وترتب ترتيب هجائي واحد ويصلح للمكتبات الصغير

الفهرس المصنف

وهو الفهرس الذي يرتب حسب أرقام التصنيف

أنواع البطاقات
البطاقة الرئيسية : يكون فيها المدخل الرئيسي ( المؤلف أو العنوان

البطاقة الإضافية : تكون البطاقة الإضافية بأحد المداخل الإضافية ( العنوان , المؤلف المشارك , المترجم , المحرر او رأس الموضوع ...الخ ) ويسجل المدخل الإضافي على البعد الثاني وفي حالة ان المدخل الإضافي يكون طويلا فانه يكمل على البعد الثالث

بطاقة إحالة انظر :وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس غير مستخدم إلى رأس أخر مستخدم

بطاقة احالةانظر ايضا: وتستخدم لإحالة المستفيد من رأس مستخدم الى رأس اخر مستخدم

أجزاء البطاقة

تتكون بطاقة الفهرسة من أربع أجزاء رئيسية
الجزء الأول : رقم التصنيف

الجزء الثاني : المدخل الرئيسي

الجزء الثالث : الوصف الببليوجرافي

الجزء الرابع : المتابعات

حقول الوصف الببلوجرافي

يتكون الوصف الببليوجرافي من عدد ثمانية حقول كالتالي
العنوان وبيان المسئولية -
الطبعة -
الخصائص المحددة للمادة -
النشر , التوزيع ...الخ-
الوصف المادي -
السلسلة -
التبصرات -
الترقيم الدولي الموحد-

نبذه مختصرة عن تطور قواعد الفهرسة
قواعد بانتزي : أول قواعد وضعت من قبل شخص يدعى بانتيزي وهو إيطالي وهي عبارة عن 19 قاعدة عام 1841 وطبقت هذه القواعد لغاية 1887م وبعد ذلك بدا التغير في هذه القواعد ...الخ

قواعد جويت : بعد بانتزي ظهر شخص جديد أسمة جويت وهو أمريكي وضع قواعد للفهرسة عام 1852 وصدرت تحت عنوان لبناء فهارس المكتبات ...الخ

قواعد كتر : وضع اول قواعد للفهرس القاموسي صدر 1876م ويغطي مداخل المؤلفين والعناوين والموضوعات ...الخ

القواعد البروسية : وهي القواعد التي ظهرت بواسطة المكتبي كارل في عام 1886م ...الخ

الفاتيكان : حيث نشرت هذة القواعد عام 1931م وذلك للمساعدة في اعداد فهرس قاموسي جديد لمكتبة الفاتيكان

تقنين الفهرس المصنف : وهذا التقنين من إعداد عالم المكتبات الهندي رانجانتان وصدرت الطبعة الأولى عام 1934م...الخ

التقنين الانجلو – أمريكي : اشتركت في إصدارة بريطانيا وأمريكا , أصدرت جمعية المكتبات البريطانية قواعد الفهرسة 1883م ونفس السنة أصدرت جمعية المكتبات الأمريكية تحت عنوان القواعد المركزة لفهرس المؤلف والعنوان

بعض فوائد استخدام الفهارس الآلية

أمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر

تحسين كفاءة تقليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية

تقليل الحيز المكاني الذي يشغله الفهرس البطاقي

استيعاب عدد ضخم من البطاقات مخزنة على اسطوانات لا يزيد قطره عن 3.50 أو 5.25 بوصة

سرعة تحديث البيانات

فهرسة المادة مرة واحدة واستخدامها بواسطة العديد من المكتبات المشتركة في نظام الفهرس الآلي

إصدار الفهرس بشكل مطبوع بسرعة كبيرة على شكل ( كتاب مطبوع – فهرس بطاقي – شكل مصغر

المصادر
محمد فتحي عبد الهادي . المدخل الى علم الفهرسة . ط الثالثة . القاهرة : دار الغريب , 1997.


حسن عبد الشافي . مقدمه في الفهرسة والتصنيف . القاهرة : مكتبة الدار العربية للكتاب .1994.

ربحي مصطفى عليان . أسس الفهرسة والتصنيف : للمكتبات ومراكز التوثيق والمعلومات . عمان : دار الصفاء1999