12 April, 2008

الطريق إلى المكتبة التخيلية الإفنراضية


إعداد الطالب شريف حمدي محمود الخلفاوي طالب بقسم المكتبات والمعلومات كلية الآداب جامعة المنوفية الفرقة الرابعة


ملخص
يبدأ المقال بإستعراض ملامح اللإرتباط بين الحاسبات والمكتبات ثم تناول النظم الآلية المكتكاملة للمكتبات وشبكات المعلومات والمكتبة الإلكترونية
مقدمة
المعلومات كانت دائما دافع التقدم والإزدهار لأي مجتمع ,فمن أحسن إستغلالها حاز القوة والقدرة ومن تعامل ومن تعامل معها كزخرف إنحسر وإندحر , وفي ظل ثورة المعلومات التي بدأت منذ الخمسينيات بات واضحا مدى التوافق الهائل للمعلومات بحيث تضاعف الإنتاج الفكري مرات متعددة في سابقة لم تحدث في التاريخ الإنساني قاطبة . وقد أحدثت ثورة المعلومات ثورة توأمية في تقنيات إنتاج المعلومات وإجراءات جمعها وتنظيمها وسبل الإفادة منها في المكتبات ومرافق المعلومات , ويمكن القول بشيء من الثقة أنه لولا التطورات الهائلة في تكنولوجيا الحاسبات والإتصالات التي انعكس أثرها بشكل مباشر ورئيسي على تنظيم مصادر المعلومات وإتاحة سبل الإفادة منها مم استدعى إعادة تأهيل أخصائي المكتبات والمعلومات .
ويمكن رصد ملامح الإرتباط بين الحاسبات والمكتبات من إلقاء الضوء على بعض الملامح الإساسية ومنها
1- مع ظهور الجيل الثاني للحاسبات بدأ استخدام الكروت المثقبة في عمليات إدخال البيانات واهتم المكتبيون باستخدام هذه التقنية في محاولات جادة لإدارة الفهارس بذات الإسلوب مع استخدام الشرائط المغناطيسية كوسيط تخزين مستديم في تجميع الفهارس وإمكانية إستعادة بياناتها إو طبع نسخة ورقية منها , مما ساعد بشكل مباشر على إرتقاء الإفادة من المصادر المتاحة .
2- مع ظهور الجيل الثالث ونشأة تكنولوجيا التعامل الفعلي مع الحاسب بدأ التفكير الجدي في ابتكار النظم النظم الآلية للمكتبات خاصة بعد رسوخ استخدام Marc ووضع مواصفات قياسية موحدة .
وقد حققت هذه المرحلة مايلي
أ- زادت فرصة الإستفادة من الفهارس خارج جدران المكتبة
ب- تحقيق وفر إقتصادي في التكلفة الإدارية واسنخدام الفائض في تنمية المجموعات
ج- الإرتقاء بمستوى الخدمة مما حقق رضا لدى فئة المستفيدين
د- تشجيع الترابط والتعاون بين المكتبات وإمكانية المشاركة في الموارد المعلوماتية
هــ - التفكير الجدي في نظم آلية متطورة للمكتبات , تدبير موارد المكتبات وإدارتها جيدا
3- مع رسوخ الحاسبات الشخصية في أوائل 1980 بفضل شركتي IBM , ميكروسوفت وتطور بناء الشبكات المعتمدة على الحاسبات الشخصية بدأت أنظار العالم تكثف جهودها في هذا الميدان خاصة بعد نجاح شركة جنرال موتورز الأمريكية في تصميم وتنفيذ نظام معلومات إداري للشركة على أساس الحاسبات الشخصية فيما اعتبر وقتها مآمرة غير مأمونة الجانب ونجح النظام مما زاد من الجهود العلمية على دعم هذا الإتجاه وتحقق ما كان أملا للمكتبات بفضل الكشف عن معضلات كثيرة منها أمكن حلها جذريا , ومن هذه المشاكل
أ- العلاقات المركبة بين التطبيقات المختلفة في المكتبات
ب- الحاجة إلى نظام آلي متكامل
د- بروز دور الشبكات المحلية LANالشبكات الموسعة WANوالشبكات الدولية MANع حتمية الربط بينهما خاصة على ضوء تطور شبكة الإنترنت على المستوى الكوني
هـ - فإن شئنا رصد الأحداث وصولا إلى المكتبة الإلكترونية أو مايعرف بالمكتبة التخيلية فإن ذلك يستدعي التركيز على ثلاث محاور
المحور الأول : النظم الآلية المتكاملة في المكتبات
النظم الآلية في المكتبات عبارة عن حزمة برامج تعمل على حاسب شخصي أو مجموعة حاسبات ضمن شبكة محلية ويجب عند إختيار النظام أن يشمل على أربعة أنظمة نوعية على الأقل هي
الفهرس المتاح على الخط المباشر
الإعارة وضبط المراجع
ضبط المسلسلات
التزويد
دعم اللغة العربية مما يعني عمليا تغطية النقاط الواردة بعد
أ- إمكان إدخال البيانات باللغة العربية واسترجاعها
ب- إمكان الحصول على مخرجات باللغة العربية
ج- تقديم شاشات المساعدة باللغة العربية
د- إمكانية الفرز باللغة العربية
النظام الفرعي للخدمات مثل الإحاطة الجارية
إتاحة صفحة للمكتبة على الإنترنت
يضم نظام فرعي للجرد
يضم نظام فرعي للموازنة والماليات
ويتميز النظام الآلي المتكامل بالخصائص العامة التالية
التحرك بين النظم الآلية دون الخروج عن النظام والدخول إليه مره أخرى
تكاملية البيانات على قاعدة البيانات لخدمة كل الأنشطة
إعتماد إسلوب القيود المغيرة الطول
يطبق معايير تبادل المعلومات z39.50 , z39.58 ويدعم بروتوكولات نقل الملفات FTP
الربط بين عدة مكتبات عبر شبكات المعلومات LAN ,WAN
أن يشمل النظام على قاعدة بيانات لاتينية وعربية
يحقق أمن البيانات وفق المفاهيم التالية
أ- أمن كامل لبيانات النظام الفرعي للإعارة
ب- الإغلاق الكامل على نظام الفهرس المتاح على الخط المباشر
ج- كلمات سرية يصعب استرجاعها
د- إمكان إعداد نسخ احتياطي لتسجيلات الببليوجرافية المحملة على قاعدة البيانات
أن يعمل النظام الآلي بالكامل على الشبكة الدولية للمعلومات (Web based system )
أن يدعم إمكانية أكثر من مكتبة معا تعمل على نفس النظام وإدارة الخصوصية والأمان الخاص بكل مكتبة
إمكانية البحث البوليني والبحث بالتقارب للوصول للمقتنيات
بعض أنواع النظم الآلية
نظام FLS
هو يسمى نظام مكتبات المستقبل وترجع بدايات ظهوره إلى محاولة ميكنة الأعمال بجامعة المنصورة من خلال مركز تقنية الإتصالات والمعلومات بالجامعة الذي أخذ على عاتقه ميكنة كل وحدات العمل بالجامعة من شئون الطلاب إلى شئون عاملين ودراسات عليا إلى شئون المكتبات أيضا وفي هذا الإطار بدأت فكرة صناعة نظام آلي للمكتبات وكان ذلك في عام 1998
نظام VTLS
إنتاج معهد فيرجينا للتكنولوجيا وصدرت أول إصداراته عام 1975 ويستخدم في المكتبات المصرية التالية
أ- شبكة كليات الهندسة
ب- المكتبة القومية الزراعية
وعلى المستوى الدولي يستخدم فب 900 مكتبة
نظام ACLS
هو نظام آلي متكامل أعدته شركة Wation consultant otua وصدر عام 1985 ويستخدم محليا في (مرتكز البحوث المسائية _ البنك المصري لتنمية الصادرات _ وزارة الشباب _ شركة النصر للسيارات)
وعربيا يستخدم في دولة الكويت ويبلغ عدد النظم المستخدمة عالميا حوالي 650 نظام
نظام أوليب OLIB
نظام إنجليزي المنشأ ولم يستخدم في مصر إن كان يحقق إنتشارا في المملكة المتحدة وبعض دول أوربا
نظام UNICORN
صدرت أول إصداراته عام 1982 وتم رصده في مكتبة مبارك العامة وهناك أكثر من 600 مكتبة عالمية تستخدمة
النظام المصري ALIS
صمم بواسطة مركز معلومات ودعم إتخاذ القرار برئاسة مجلس الوزراء المصري وينتشر في المكتبات المصرية ولا يستخدم عربيا ولا أوربيا
نظام CDS\ISIS
وهو نظام مصمم بواسطة اليونسكو وتوزعه جامعة الدول العربية مجانا على المكتبات في العالم العربي والنظام أثبت نجاحه ويعتبر فهرس آلي في المقام الأول
النظام الآلي ودعم إتخاذ القرار
لعل من أبرز وظائف النظام الآلي قدرته على توفير بيانات يصعب وأحيانا يستحيل توافرها وهي بيانات الحاجة إليها ماسة في تطوير أساليب إدارة الموارد المختلفة للمكتبات وتأسيسا على ما سبق فإن النظم الآلية تساند وتدعم إتخاذ القرارات , وفي هذا الصدد فإن النظم الآلية تقدم تقريراعن متابعة الإعتمادات المالية _ متابعة أداء الموردين ومتابعة أوامر التوريد وإصدار تقارير عن أداء النظام الآلي في جانبه المنطقي وكيفية أدائه لأنشطته وإدارته للنظم الفرعية الرئيسية ومقدار الإفادة من النظام وإكتشاف نقاط التميز والإختناق وكيف يجري الإفادة إلى جانب هذا متابعة رد فعل المستفيد مما يجعله مشاركا وليس سلبيا
النظم الآلية وإدارة المجموعات
وتشمل إجراء الأعمال التالية
تحليل المقتنيات الحالية
المقارنة مع المكتبات ذات النشاط المناظر
تحليل الإعارات الخارجية
قياس كفاءة الفهرس المتاح على الخط المباشر
المحور الثاني : شبكات المعلومات
هناك تداخل في المفاهيم بين الأنظمة الموزعة وبين شبكات الحاسب فالنظم الموزعة عبارة عن مجموعة حاسبات مضيفة Host في مواقع متباعدة غير متطورة للمستخدم وكل الذي يجب عليه إجراؤه إعطاء أمر للحاسب في بلدة (س) وسوف ينفذ أوامره في بلدة لتكن (ص) وقد ترسل نتائج الأمر إلى بلدة ثالثة هي (4) , في حين نجد أن الأمر يختلف في الشبكات فالمستخدم عليه تعريف نفسه للشبكة وعليه تقديم المهمة المطلوبة وتحديد المعالجة المطلوبة وتلقي النتائج على نفس الحاسب
هذا الإختلاف الواضح بين الشبكات والنظم الموزعة يعتمد أساسا على نظام التشغيل الذي يعمل في النظم الموزعة على جعل النظام مركزي التحكم مع شفافية الآلات الأخرى
مزايا الشبكات
تحقق الشبكات عدة أهداف على النحو التالي
1- المشاركة على الموارد المنطقية كما في شبكة جانيت التي تغطي المملكة المتحدة وتجعل الباحث يتعامل مع الفهارس الآلية في مكتبات ومراكز جامعية متعددة
المشاركة على قدرات المعالجة Prossing
المشاركة على قدرات التخزين والطابعات كما في الشبكات المحلية LAN
4- تحقيق وفر مالي حيث تمتاز الحاسبات الشخصية بأن معامل كفاءتها أكبر من الحاسب على عدد البرامج التي ينجزها في فترة عمل واحد
وتتفوق الحاسبات الشخصية في هذا المضمار فرغم بطئ سرعتها نسبيا إلا أن ثمن الحاسب الشخصي يقل بشدة عن ثمن الحاسب المضيف الذي يتجاوز ثمنه عة ملايين من الجنيهات
التدرج في زيادة حيز الشبكة
تحديث الملفات
إتاحة الإتصال الشخصي عبر الإيميل
الوصول إلى المعلومات البعيدة
المشاركة التفاعلية وليس بالتلقي
أنواع الشبكات وفق المدى الجغرافي
تقسم الشبكات إلى عدة أنواع وفق المدى الجغرافي شبكة LANلشبكة المحلية
مثل الشبكة الداخلية في المكتبة أو الكلية وتمتد إلى مسافة 3كم وقد تكون طوبوغرافيتها واحدة من الأنواع التالية : (شبكة المسار المشترك - شبكة نجمية - شبكة حلقية - شبكة شجرية)
شبكة ممتدة WAN
عندما تنمو الشبكة المحلية LANد تتحول إلى شبكة WANإضافة معدات تسمى bridges قناطر تنظم عملية نقل البيانات عبر الشبكات LAN مكونة للشبكة WAN LANذلك إضافة أجهزة روترز لضمان جودة الخدمة
نظم تشغيل شبكةMAN
تعتبر نظم التشغيل من أهم المكونات البرمجية للشبكات عموما حيث يتولى نظام التشغيل إدارة موارد الشبكة وتنظيم الإستفادة منها وتأمين البيانات وحمايتها تحت ظروف تعددية المستخدمين وتعددية المهام أبرز نظم التشغيل هي :
أ- نظامWindos Nt
ب- نظام Novell
وأبرز شبكات Lanهي الخادم \العميل الذي يتصف بالآتي
أ- كل عقدة عبارة عن حاسب شخصي له قدرة مستقلة على المعالجة وله ملحقاته على وسائط تخزين إضافة إلى
نظام تشغيل ذاتي Windos 98
ب- كل عقدة متصلة بحاسب آخر أو أكثر عبر قناة إتصال بالشبكة ويحتفظ بالملفات المشارك عليها
يضم الخادم البرمجيات التالية
نظام تشغيل الشبكة
النظام الآلي المتكامل
بروتوكولات النقل والتحرك كما في معمارية الشبكة القياسية
نماذج من الشبكات
أولا : الإنترنت
1- تعتبر مصر الدولة الثالثة في الترتيب على باقي الدول العربية من حيث عدد المشتركين على الشبكة ولا تسبقها سوى الإمارات ثم المملكة العربية السعودية , من حيث الإستخدام تعتبر مصر الأولى على الدول العربية حيث يبلغ العدد الكلي للمستخدمين 500000 بواقع ثمانية أفراد لكل إشتراك
2- تتيح الإنترنت مواقع لكل أنواع المكتبات من عامة - قومية - أكاديمية - مدرسية - متخصصة بإجمالي يناهز25000 موقع ويمكن من خلال هذه المواقع التعامل مع
أ- ملفات النص الفائق بالإمتداد Mtm-Html وتعتبر هذه الملفات هي البنية الأساسية للمواقع
ب- ملفات الصور سيان كانت ملفات gif-jpg وهي تضم الصور الجميلة الصغيرة المستخدمة في تخفيف الواقع الطباعي كما تتيح أيضا الصور الكبيرة من ملفات jpg
ج- ملفات الصوت Wave أو ملفات Mid وتستخدم هذه الملفات في تسجيل الأصوات والمقطوعات الموسيقية
د- ملفات النصوصTXT أكثر الملفات إستخداما من قبل المستفيدين
تطبيقات الشبكة في تنمية المقتنيات
لا تختلف عملية تنمية المقتنيات في بيئة تقليدية عن البيئة الإلكترونية إلا في ما تفرضه طبيعة التعامل مع الأوعية الإلكترونية , وتشمل تنمية المقتنيات الإجراءات التالية
أ- الإختيار
ب- حساب التكلفة بحيث تقل في الشبكة عن النشر التقليدي مثل الدوريات الإلكترونية
ج- التمويل
وقد أفرزت الشبكة مفهوم اتفاقيات الترخيص بالإتاحة مما يستدعي من المكتبة مراجعة شروط هذا التعاقد لهذه الخدمة
ثانيا : تقييم المجموعات
هذه الخدمة من أهم الخدمات بالإعتماد على البحث المباشر في فهارس مكتبات الجامعات التي تقوم بتدريس هذه الموضوعات بإستخدام خدمة telnet وتشمل هذه القوائم ضمن مجموعات هي
1- المستوى الأول ويشمل الدوريات البؤرية
2- المستوى الثاني الدوريات الموجودة في أربع أو خمس مكتبات
3- المستوى الثالث الدوريات الموجودة في مكتبتين على الأقل
4- المستوى الرابع الدوريات الموجودة في مكتبة واحدة
5- وبهذا يعتبر تقييم الدوريات journal online news من أبرز ملفات الشبكة
6- وتشمل أدوات الإختبار من المواقع لدعم نتيجة المجموعات بإستخدام محركات البحث المناسبة
كما تشمل الخدمات التالية
أ- دليل الموردين والناشرين
ب- دليل المنظمات والجمعيات
د- مصادر علم المكتبات والمعلومات ذات الأهمية للتزويد
هـ- دليل الدوريات والنشرات والقوائم البريدية
و- دليل المراجع الهامة
مواقع عروض الكتب المتاحة مثل موقع bookwire , وموقع العناوين الجديدة , وموقع booklist
وفي مصر استخدمت شبكة الإنترنت في عمليات التزويد للمكتبات التالية
مكتبة مركز معلومات مجلس الوزراء
مكتبة شركة المقاولون العرب
شبكة الإنترنت والفهرسة والتصنيف
وتشمل الخدمات
أ- خدمة فهرسة أصلية
ب- خدمة فهرسة منقولة للمواد العربية والأجنبية
ج- فهرسة للمواد الإلكترونية
وتشمل الخدمات خدمة التصنيف وفق نظام ديوي العشري وتصنيف الكونجرس والتصنيف العشري العالمي وقوائم رؤوس موضوعات مكتبة الكونجرس
فهرسة المواد الإلكترونية
من وجهة نظري فإن فهرسة المواد الإلكترونية عملية هامة للإعتبارات الآتية
أ- وجود كم كبير وهام من المعلومات
ب- وجوب تيسير إتاحة هذه المصادر
المحور الثالث : المكتبة الإلكترونية
يؤكد الإنتاج الفكري العالمي أن النظم الآلية والشبكات سوف تلعب دورا بارزا حيال التحدي الذي تواجهه المكتبات التقليدية حيث أصبح من المتعذر عليها تجميع الإنتاج الفكري على نحو شامل في أنواع شتى من المجالات الموضوعية ولم يعد هناك مفر من اللجوء إلى الشبكات والمشاركة على الموارد خاصة بعد أن ترسخ النشر الإلكتروني واقع واضحا يفرض نفسه على سوق النشر , أضف إلى ذلك وجود شبكات معلومات مجانية مثل أمريكا على الخط وكمبيو سيرف وشبكة الإنترنت كل هذه سوف تجعل من الممكن تحقيق المكتبة الإلكترونية والتحول السريع من مخزن الكتب إلى أنابيب توصل إلى المعرفة والعلم إلى من يطلبها وتحقق استمرارية الحصول على المعلومات دون أي عوائق خاصة في أوربا والولايات المتحدة الأمريكية , أما في دول العالم الثالث فقد تفرض المكتبة الإلكترونية رسوما مالية على بعض خدماتها
ويمكن تعريف المكتبة الإلكترونية بأنها خدمات مكتبية يتم تشغيلها لتخطي عمليات المكتبات التقليدية بالإضافة إلى استثمارها بمميزات التكنولوجيا الرقمية في أغراض التخزين والإتصال وتبادل المعلومات عن بعد
نموذج
:شبكة المعلومات الأكاديمية المشتركة جانيت
شبكة معلومات مناطق واسعة تخدم بيئة المجتمع العلمي والبحثي في المملكة المتحدة
تتكون من ثمانية حاسبات عملاقة إلى جانب شبكة هائلة تجمع شبكات lan وكل حاسب عملاق هو المتحكم في حركة النقل داخل المملكة المتحدة التي قسمت جغرافيا إلى ثمانية مناطق
وفرت جانيت الخدمات التالية
أ- التعامل مع الشبكة مباشرة تفاعليا
ب- البريد الإلكتروني
ج- نقل الملفات
د- معالجة البرامج عن بعد
ترتبط الشبكة على المستوى الدولي مع باقي أوربا والولايات المتحدة والشرق الأوسط
مبررات ظهور المكتبة الإلكترونية
إن المتتبع لمراحل التطور الذي مرت بها المكتبات والمعلومات يجد أن هناك عدة مبررات مهدت الطريق وربما كانت المحرك الأساسي في ظهور المكتبة الإلكترونية منها إقتصادية ومهنية وجغرافية \زمنية
المبررات الإقتصادية
إزدياد كلفة أوعية المعلومات التقليدية
تطوير التعليم عن بعد وضرورة تقديم خدمات المعلومات للشرائح التي تتلقاه
تقليص ميزانيات المكتبات المتخصصة لبناء المجموعات التقليدية وإدارتها
توفير وقت وجهد العاملين في المكتبات ومراكز المعلومات
إمكانية توفير الخدمة إلى أعداد كبيرة من المستفيدين بتكاليف أقل
المبررات المهنية
إنتشار تكنولوجيا المعلومات في المكتبات
مواجهة التغيرات المهنية الناتجة عن هذا الإنتشار
التوجه نحو المواد الإلكترونية لسهولة تداولها
حرص المكتبات على البقاء في سوق خدمات المعلومات
ضرورة الإسهام في محو الأمية المعلوماتية
ضرورة إستيعاب التغيرات التي تحصل في مجال المكتبات والمعلومات
المبررات الجغرافية \ الزمنية
عدم قدرة المكتبات التقليدية على توصيل خدمتها للمستفيدين القاطنين في مناطق جغرافية بعيدة والقليل من الدول توفر خدمة المكتبات المتنقلة
عدم تلاؤم أوقات إفتتاح المكتبات مع أوقات بعض شرائح المستفيدين وخاصة من يتلقون التعليم عن بعد أو التعليم المستمر
توفير فرص كبيرة لتخفيف عزلة المستفيد بالنسبة للبعد الجغرافي
قدرة المكتبة الرقمية على توفير الخدمة دون الإنقطاع لأي مستفيد في المعمورة موصول بشبكة الإنترنت
المصادر
مجلة المكتبات والمعلومات العربية . س24 , ع1 . يناير 2004 البرمجة والنظم المتكاملة في المكتبات \الدكتور عاطف السيد قاسم
مجلة الإتجاهات الحديثة في المكتبات والمعلومات . المجلد الحادي عشر , العدد العشرون , يولية 2003

No comments: